Assistenz der Institutsleitung | Organisationstalent & Projekte

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Assistenz der Institutsleitung im Departement Angewandte Psychologie. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibe im Hochschul- und Forschungsumfeld und arbeiten in einem kollegialen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Entlastung, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement, Vertrags- und Finanzadministration sowieSecretariats- und Kommunikationsaufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte administrative Kenntnisse und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere SharePoint.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor-/Nachbereitung, Protokolle und Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltungs- und Finanzadministration, Kreditoren-/Debitorenmanagement unterstützen.
• Zentrale Anlaufstelle, Anfragen koordinieren, Kontakte zu internen/externen Stakeholdern pflegen.
• Unterstützung bei der Dokumentenablage und SharePoint-Einführung.
• Eigenverantwortliches Leiten oder Begleiten von Projekten zur Weiterentwicklung des Instituts.

Skills

MS 365

SharePoint

Verwaltungskenntnisse

Organisation

Deutsch (B1-B2)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-365-Anwendungen

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Assistenz der Institutsleitung im Departement Angewandte Psychologie. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibe im Hochschul- und Forschungsumfeld und arbeiten in einem kollegialen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Entlastung, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement, Vertrags- und Finanzadministration sowieSecretariats- und Kommunikationsaufgaben.