Assistent:in der Institutsleitung – Organisation & Projekte

ZHAW; Zürich; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine/n Assistent:in der Institutsleitung in der Abteilung Angewandte Psychologie. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen die Institutsleitung in allen administrativen Belangen sowie im Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement.

Sie sind für Vertrags- und Finanzadministration, Kommunikationsaufgaben und die digitale Dokumentenablage (SharePoint) verantwortlich und wirken bei Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Forschungsumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere SharePoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Responsabilités

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen.
• Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement inklusive Protokolle.
• Vertrags- und Finanzadministration im Forschungsumfeld.
• Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben als zentrale Anlaufstelle.
• Digitale Dokumentenablage und SharePoint mitgestalten.
• Zusätzliche Projekte eigenverantwortlich leiten oder begleiten.

Connaissances

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Englisch

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

SharePoint

MS-365

Description du poste

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine/n Assistent:in der Institutsleitung in der Abteilung Angewandte Psychologie. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen die Institutsleitung in allen administrativen Belangen sowie im Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement.

Sie sind für Vertrags- und Finanzadministration, Kommunikationsaufgaben und die digitale Dokumentenablage (SharePoint) verantwortlich und wirken bei Projekten mit.