Assistenz der Geschäftsstelle 40–50% – Sinnstiftende Vereinsarbeit

Dancing Classrooms; Nänikon; Remote; CHF 65,000 - 79,000; Part time

Job summary

Der Verein Dancing Classrooms Schweiz sucht eine Assistenz der Geschäftsstelle in Nänikon in einer 40–50 % Anstellung. Sie unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen und arbeitet eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen.

Sie pflegen Kontakte zu Schulen, koordinieren Programme und bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor. Ebenso pflegen Sie Partnerschaften mit Schulen und tragen zur Jahresplanung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.

Responsibilities

• Allgemeine Administrationsaufgaben selbständig erledigen.
• Ansprechperson für Schulen für Kursadministration und Koordination, inklusive vorbereitende Rechnungsstellung.
• Programme in Schulen koordinieren in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen und Gasttänzer).
• Informationen und Unterlagen für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten.
• Beziehungspflege zu bestehenden Partnerschulen und Gewinnung für erneute Teilnahme.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Der Verein Dancing Classrooms Schweiz sucht eine Assistenz der Geschäftsstelle in Nänikon in einer 40–50 % Anstellung. Sie unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen und arbeitet eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen.

Sie pflegen Kontakte zu Schulen, koordinieren Programme und bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor. Ebenso pflegen Sie Partnerschaften mit Schulen und tragen zur Jahresplanung bei.