Assistenz der Geschäftsstelle 40–50 % (m/w/d)

Dancing Classrooms; Nänikon; Remote; CHF 65,000 - 79,000; Part time

Job summary

Der Verein Dancing Classrooms Schweiz sucht eine Assistenz der Geschäftsstelle in Nänikon in einer 40–50 % Anstellung. Sie unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen und arbeitet eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen.

Sie pflegen Kontakte zu Schulen, koordinieren Programme und bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor. Ebenso pflegen Sie Partnerschaften mit Schulen und tragen zur Jahresplanung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.

Responsibilities

• Allgemeine Administrationsaufgaben selbständig erledigen.
• Ansprechperson für Schulen für Kursadministration und Koordination, inklusive vorbereitende Rechnungsstellung.
• Programme in Schulen koordinieren in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen und Gasttänzer).
• Informationen und Unterlagen für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten.
• Beziehungspflege zu bestehenden Partnerschulen und Gewinnung für erneute Teilnahme.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen Dich: Organisiere im Hintergrund, was Kinder im Vordergrund zum Tanzen bringt

Der Verein Dancing Classrooms Schweiz bietet Primarschulen seit 2010 ein einzigartiges 10-wöchiges pädagogisches Tanzprogramm an. Unabhängig von ihrer Herkunft und Tanzerfahrung erlernen die Schülerinnen und Schüler im Klassenverband Gesellschaftstänze und Line Dances. Durch das gemeinsame Tanzen fördern wir soziales Bewusstsein, Vertrauen in sich und andere, Selbstwertgefühl, Zusammenarbeit sowie gegenseitigen Respekt.

Unser Programm begeistert sowohl Schülerinnen und Schüler wie auch deren Lehrpersonen, so dass die Zahl der teilnehmenden Klassen stetig steigt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsstelle 40-50 % (m/w/d)

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen. Du pflegst den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Du erledigst selbständig allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und planerischen Tätigkeiten
• Du bist Ansprechperson für die Schulen für alle Belange der Kursadministration und -koordination inklusive vorbereitende Rechnungsstellung
• Du koordinierst die Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen und Gasttänzer, etc.) und pflegst die Jahresplanung und Statistik
• Du bereitest die Informationen und Unterlagen für die externe Buchhaltungsfirma vor
• Du übernimmst die Beziehungspflege zu bestehenden Partnerschulen und gewinnst sie für eine erneute Teilnahme.

Damit überzeugst du uns:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
• Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit
• Als Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten zeichnest Du Dich durch selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus
• Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon.

Als gemeinnütziger Verein können wir beim Salär nicht mit privatwirtschaftlichen Unternehmen konkurrieren. Dafür möchten wir von Anfang an transparent sein: Für die Position ist ein Salär vonCHF 72’000.- (bei 100%) vorgesehen.

Bist Du motiviert, Deine Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchtest Du dazu beitragen, dass immer mehr Kinder «tanzend fürs Leben lernen»? Dann freuen wir uns, Dich so bald wie möglich kennen zu lernen.