Assistenz der Geschäftsleitung – Flexible Zeiten & Wachstumspfad

CREATIO Development AG; Freienbach; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Zeiteinteilung

Überdurchschnittliche Vergütung

5 Wochen Ferien

BVG-Beiträge 70 Prozent

Zusammenfassung

CREATIO Development AG in der Deutschschweiz sucht eine erfahrene Assistenz/Head of Operations, die das Unternehmen über den gesamten Projektweg begleitet – von der Grundstücksprüfung bis zur Schlüsselübergabe an Käuferinnen und Käufer. Sie koordinieren externe Planer, Notariate, Banken und Vermarkter, sammeln Entscheidungsgrundlagen und unterstützen Belegschaft, Buchhaltung und Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich

Qualifikationen

• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung in kleinem Betrieb.
• Bezug zu Immobilien-/Baubranche von Vorteil.
• Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Telefonaten und Klärungen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination externer Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter; zentrale Anlaufstelle.
• Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau-/Zonenordnung, Gemeinde, Werkskontakte.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Unterlagen für Bank/Verwaltungsrat.
• Begleitung Mieter einer Bestandsliegenschaft; Unterstützung Ersatzwohnung.
• Inbox, Kalender, Telefon und Korrespondenz für Geschäftsführung und Gesellschaften.
• Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage in Zusammenarbeit mit Treuhänder.
• Planung/Umsetzung von Events; Beschaffung von Marketingmaterial.
• Besichtigungen und Aufbau der Kommunikation mit Käufern.
• Brainstorming, strategische Ideen und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen.

Kenntnisse

Breite kaufmännische Erfahrung

Immobilien-/Baubranche

Zahlenaffinität

Telefonische Kommunikation

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Struktur & Diskretion

Digitale Tools

Lernbereitschaft

Tools

Notion

HubSpot

Missive

KI-Unterstützung

Jobbeschreibung

CREATIO Development AG in der Deutschschweiz sucht eine erfahrene Assistenz/Head of Operations, die das Unternehmen über den gesamten Projektweg begleitet – von der Grundstücksprüfung bis zur Schlüsselübergabe an Käuferinnen und Käufer. Sie koordinieren externe Planer, Notariate, Banken und Vermarkter, sammeln Entscheidungsgrundlagen und unterstützen Belegschaft, Buchhaltung und Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich