Direktassistenz der Geschäftsführung – Projektkoordination & Ops

CREATIO; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Flexible Zeiteinteilung

5 Wochen Ferien

BVG-Beiträge durch Arbeitgeber

Zusammenfassung

CREATIO entwickelt Wohnbauten am Zürichsee und sucht die rechte Hand des Geschäftsführers. Die Position begleitet Projekte von Grundstücksprüfung bis Schlüsselübergabe und unterstützt den Geschäftsführer als proaktive, eigenständige Assistenz.

Sie koordinieren externe Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter, erledigen Abklärungen für neue Projekte und erstellen Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Bank und Verwaltungsrat.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Rolle.
• Immobilien-/Baubranche von Vorteil.
• Sicherheit mit Zahlen und Bereitschaft zum Telefonieren.
• Sehr gutes Deutsch, Diskretion, exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination externer Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter.
• Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau- und Zonenordnung, Gemeinde, Werke.
• Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide, Bank und Verwaltungsrat.
• Begleitung der Mieterschaft einer Bestandsliegenschaft beim Auszug.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr mit Treuhänder.
• Inbox, Kalender und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Sehr gutes Deutsch

Diskretion

Zahlensicherheit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

CREATIO entwickelt Wohnbauten am Zürichsee und sucht die rechte Hand des Geschäftsführers. Die Position begleitet Projekte von Grundstücksprüfung bis Schlüsselübergabe und unterstützt den Geschäftsführer als proaktive, eigenständige Assistenz.

Sie koordinieren externe Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter, erledigen Abklärungen für neue Projekte und erstellen Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Bank und Verwaltungsrat.