Assistenz der Geschäftsführung – Strategischer Partner & Projekte

Tuboly-Astronic AG; Dottikon; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkter Draht zum CEO

Viel Gestaltungsfreiraum

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Tuboly-Astronic AG in Dottikon sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit 80%-Anstellung. Sie unterstützen den CEO operativ, administrativ und strategisch, koordinieren Termine und reisen professionell.

Eigenständige Steuerung von Projekten stärkt die Infrastruktur, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsrat und internationalen Partnern zusammen, erstellen Protokolle und Präsentationen und bereiten Besprechungen mehrsprachig vor.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft/Jura/International Business oder kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung.
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Exzellentes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Diskretion, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie Kalender-, Termin- und Reisekoordination.
• Eigenständige Leitung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management, Firmenevents).
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch.

Skills

Kalenderkoordination

Projektleitung

Schnittstellenkommunikation

Organisationstalent

Education

Wirtschafts-/Jura-/International Business Studium

eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in

Tools

MS Office

Job description

Tuboly-Astronic AG in Dottikon sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit 80%-Anstellung. Sie unterstützen den CEO operativ, administrativ und strategisch, koordinieren Termine und reisen professionell.

Eigenständige Steuerung von Projekten stärkt die Infrastruktur, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsrat und internationalen Partnern zusammen, erstellen Protokolle und Präsentationen und bereiten Besprechungen mehrsprachig vor.