Assistenz der Geschäftsführung 80%

Tuboly-Astronic AG; Dottikon; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Direkter Draht zum CEO

Gestaltungsfreiraum

Sicherer Arbeitsplatz

Résumé du poste

Tuboly-Astronic AG in Dottikon sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (80%) zur operativen Unterstützung des CEO, Koordination von Terminen, Reisen und strategischen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und berichten direkt dem CEO.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Steuerung von Projekten wie Infrastruktur, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Vertragsmanagement sowie die mehrsprachige Kommunikation auf Deutsch, Italienisch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung.
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse.
• Exzellentes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion und sicheres Auftreten auf allen Ebenen.

Responsabilités

• Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben.
• Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO.
• Schnittstellenkommunikation mit Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartnern (inkl. Protokollführung).
• Dokumentation, Protokolle und Erstellung von Präsentationen – mehrsprachig.
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen.

Connaissances

Organisationstalent

MS Office

Mehrsprachige Kommunikation

Formation

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Die Tuboly-Astronic AG ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Dottikon AG. Seit 1988 entwickeln und produzieren wir innovative Maschinen und Anlagen für die Herstellung von Transformatoren. Unser Produktportfolio reicht von Draht-, Band-, Horizontal- und Vertikalwickelmaschinen bis hin zu Schneid- und Stapelanlagen für die Transformatorenkernfertigung sowie kundenspezifischen Sonder- und Automationslösungen. Mit hoher technischer Kompetenz, Schweizer Qualität und langjähriger Erfahrung schaffen wir für unsere Kunden weltweit nachhaltigen Mehrwert.

Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Aufgaben:

• Management-Support: Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie professionelle Kalender-, Termin- und Reisekoordination
• Projektleitung & -mitarbeit: Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (z. B. Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management und Firmenevents)
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für den Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner (inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung)
• Dokumentation & Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Allrounder-Qualitäten: Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen

Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura, International Business) oder kaufmännische Grundbildung mit fundierter Berufserfahrung und vorzugsweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Exzellentes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
• Hohe Diskretion, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zum CEO
• Tiefe Einblicke in die strategische Unternehmensführung mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Industrieumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Frau Ornella Sassano,Head of HR.