Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Tuboly-Astronic AG; Dottikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht zum CEO

Viel Gestaltungsfreiraum

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Tuboly-Astronic AG in Dottikon sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit 80%-Anstellung. Sie unterstützen den CEO operativ, administrativ und strategisch, koordinieren Termine und reisen professionell.

Eigenständige Steuerung von Projekten stärkt die Infrastruktur, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsrat und internationalen Partnern zusammen, erstellen Protokolle und Präsentationen und bereiten Besprechungen mehrsprachig vor.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft/Jura/International Business oder kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung.
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Exzellentes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Diskretion, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie Kalender-, Termin- und Reisekoordination.
• Eigenständige Leitung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management, Firmenevents).
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch.

Kenntnisse

Kalenderkoordination

Projektleitung

Schnittstellenkommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Wirtschafts-/Jura-/International Business Studium

eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d)

Die Tuboly-Astronic AG ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Dottikon AG. Seit 1988 entwickeln und produzieren wir innovative Maschinen und Anlagen für die Herstellung von Transformatoren. Unser Produktportfolio reicht von Draht-, Band-, Horizontal- und Vertikalwickelmaschinen bis hin zu Schneid- und Stapelanlagen für die Transformatorenkernfertigung sowie kundenspezifischen Sonder- und Automationslösungen. Mit hoher technischer Kompetenz, Schweizer Qualität und langjähriger Erfahrung schaffen wir für unsere Kunden weltweit nachhaltigen Mehrwert.

Für die direkte Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, souveräne und kommunikationsstarke

Aufgaben:

• Management-Support: Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie professionelle Kalender-, Termin- und Reisekoordination
• Projektleitung & -mitarbeit: Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (z. B. Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Lean Management und Firmenevents)
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für den Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner (inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung)
• Dokumentation & Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch
• Allrounder-Qualitäten: Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen

Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura, International Business) oder kaufmännische Grundbildung mit fundierter Berufserfahrung und vorzugsweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Exzellentes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
• Hohe Diskretion, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zum CEO
• Tiefe Einblicke in die strategische Unternehmensführung mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Industrieumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen