Assistenz der Engineering-Leitung & Projektkoordination

Stadler Winterthur AG; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefits: Firmenevents

Weiterbildungsbeteiligung

Versicherungen & Handy-Abos

Job summary

Stadler Winterthur AG sucht eine/n Assistent:in Leitung Engineering in Vollzeit (80–100%). Die Position ist unbefristet und umfasst Koordination von Projekten, Controlling-Unterstützung sowie Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Engineering-Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Engineering-Leitung zusammen, erstellen KPIs, Forecasts und pflegen technische Dokumentationen. HR-Aufgaben und Reisemanagement gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld.

Qualifications

• Technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Proaktive Arbeitsweise

Education

Technische Ausbildung mit BW-Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation

Tools

MS-Office

Excel

PowerPoint

Word

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Stadler Winterthur AG sucht eine/n Assistent:in Leitung Engineering in Vollzeit (80–100%). Die Position ist unbefristet und umfasst Koordination von Projekten, Controlling-Unterstützung sowie Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Engineering-Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Engineering-Leitung zusammen, erstellen KPIs, Forecasts und pflegen technische Dokumentationen. HR-Aufgaben und Reisemanagement gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld.