Assistenz der Engineering-Leitung: KPI-Planung & Projekte

Stadler Rail AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigungen Freizeitaktivitäten

Handy-Abo

Versicherungen

Firmenevents

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Stadler Rail AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Engineering-Leitung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei der Koordination von Projekten. Sie arbeiten eng mit der Engineering-Leitung zusammen und erstellen KPIs, Forecasts sowie Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Offerten-Vorbereitung, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Phasen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen.
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisation

Ausbildung

Technische Ausbildung + betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Stadler Rail AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Engineering-Leitung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei der Koordination von Projekten. Sie arbeiten eng mit der Engineering-Leitung zusammen und erstellen KPIs, Forecasts sowie Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Offerten-Vorbereitung, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen.