Assistent:in Leitung Engineering

Stadler Rail AG; Winterthur; Hybrid; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Freizeitaktivitäten‑Rabatte

Handy-Abos

Versicherungen

Firmenevents

Weiterbildungen

Job summary

Stadler Rail AG in Winterthur sucht eine motivierte Assistenz der Engineering-Leitung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur Koordination von Projekten. Sie arbeiten an KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitätsplanung und begleiten Offertenprozesse sowie die Nachverfolgung von Meilensteinen.

Sie pflegen technische Dokumentationen, unterstützen Engineering-Prozesse und übernehmen administrative HR-Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen.
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben.

Skills

Organisatorisches Geschick

Hohe Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Technische Ausbildung + BW/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben

DEINE BENEFITS

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen;
• regelmässige Firmenevents oder
• Beteiligungen an Weiterbildungen.

Claudio Usznula
HR Business Partner
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