Assistent:in Leitung Engineering – Winterthur

Stadler; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadler sucht eine engagierte Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Koordination von Projekten und Ressourcen.

Sie arbeiten im Abteilungscontrolling, erstellen KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung, bereiten Offerten vor und verfolgen Meilensteine. Zudem gehören Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben

Skills

MS Office

Organisieren

Eigeninitiative

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Technische Ausbildung + betriebswirtschaftl. Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben