Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern bietet eine flexible administrative Position zur Unterstützung der Lernenden Organisation. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und unterstützen Projekte. Zudem arbeiten Sie selbständig, proaktiv und diskret und nutzen digitale Hilfsmittel inkl.

KI sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten selbständig, proaktiv, zuverlässig und gut organisiert.
• Sie kommunizieren offen, professionell und diskret.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzen KI-Anwendungen sinnvoll.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behalten Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Sie organisieren Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Sie pflegen Ablagen und Übersichten, übernehmen kleinere Abklärungen und bringen Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Kenntnisse

Digitale Arbeitsmittel sicher nutzen

KI-Anwendungen sinnvoll einsetzen

Selbständig arbeiten

Proaktiv arbeiten

Deutschkenntnisse sehr gut

Französischkenntnisse von Vorteil

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mobiles Arbeiten möglich

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bringst eine positive, unkomplizierte Art mit und darfst gerne auch Humor haben

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen
• Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Berater unter oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung