Teamleitung Back Office (80–100 %)

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Hybrid; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

42 Stunden/Woche

25 Tage Ferien

Gratis Früchte

Inhouse Massagemöglichkeit

Beteiligung an Fitnessaktivitäten

Restaurant mit vergünstigter Verpfleg.

Ruheraum

Zusammenfassung

Die Rehaklinik Tschugg AG sucht eine fachlich starke Führungsperson, die ein ca. 20-köpfiges Back-Office-Team führt und weiterentwickelt. Sie fördern Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Leistungsbereitschaft.

Sie begleiten Mitarbeitende, erkennen Potenziale, setzen Qualitätsstandards durch, stimmen sich mit Stakeholdern ab und gestalten Prozesse aktiv mit. Mobil arbeiten möglich, Jahresarbeitszeit 42 Stunden, attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung und idealerweise höhere Berufsbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung eines größeren Teams.
• Führungsstärke, wertschätzende Kommunikation und Delegationsfähigkeit.
• Interesse an Organisations- und Prozessentwicklung.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du führst und entwickelst ein Team von rund 20 Mitarbeitenden und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gute Leistung gefördert werden
• Du begleitest deine Mitarbeitenden individuell, erkennst Potenziale und Entwicklungsfelder und unterstützt sie durch gezieltes Coaching und passende Entwicklungsmassnahmen
• Gemeinsam mit der Fachspezialistin stellst du sicher, dass fachliche Vorgaben, Prozesse und Qualitätsstandards im Team verstanden und konsequent umgesetzt werden
• Du behältst die Gesamtleistung des Back Office im Blick, erkennst Handlungsbedarf, leitest geeignete Massnahmen in Abstimmung mit den Stakeholdern ein und förderst eine standardisierte Arbeitsweise
• Du förderst eine offene Feedbackkultur, einen respektvollen Umgang und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen laufend weiterzuentwickeln
• Du pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichen, die durch das Back Office unterstützt werden, und sorgst für klare Erwartungen und verlässliche Dienstleistungen
• Als Mitglied des Führungsteams Service Center wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Leistungen und organisatorischen Strukturen mit. Dabei arbeitest du eng mit den anderen Teamleitungen und der Bereichsleitung Service Center zusammen und bringst die Perspektive deines Teams ein

Kenntnisse

Teamführung

Coaching

Prozessoptimierung

Kommunikation

Mitarbeiterentwicklung

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Höhere Berufsbildung Führungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

Dipl. Betriebswirtschafter HF

Jobbeschreibung

Mobiles Arbeiten möglich

Was du bei uns bewirken kannst

• Du führst und entwickelst ein Team von rund 20 Mitarbeitenden und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gute Leistung gefördert werden
• Du begleitest deine Mitarbeitenden individuell, erkennst Potenziale und Entwicklungsfelder und unterstützt sie durch gezieltes Coaching und passende Entwicklungsmassnahmen
• Gemeinsam mit der Fachspezialistin stellst du sicher, dass fachliche Vorgaben, Prozesse und Qualitätsstandards im Team verstanden und konsequent umgesetzt werden
• Du behältst die Gesamtleistung des Back Office im Blick, erkennst Handlungsbedarf, leitest geeignete Massnahmen in Abstimmung mit den Stakeholdern ein und förderst eine standardisierte Arbeitsweise
• Du förderst eine offene Feedbackkultur, einen respektvollen Umgang und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen laufend weiterzuentwickeln
• Du pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichen, die durch das Back Office unterstützt werden, und sorgst für klare Erwartungen und verlässliche Dienstleistungen
• Als Mitglied des Führungsteams Service Center wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Leistungen und organisatorischen Strukturen mit. Dabei arbeitest du eng mit den anderen Teamleitungen und der Bereichsleitung Service Center zusammen und bringst die Perspektive deines Teams ein

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine höhere Berufsbildung, beispielsweise als Führungsfachfrau beziehungsweise Führungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder als dipl. Betriebswirtschafter HF
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der personellen Führung eines grösseren Teams mit
• Du führst klar, wertschätzend und verbindlich, förderst und befähigst deine Mitarbeitenden gezielt und verstehst es, Verantwortung sinnvoll zu delegieren
• Du interessierst dich für die Weiterentwicklung von Organisationen und Prozessen und kannst Mitarbeitende für Veränderungen gewinnen
• Unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse kannst du aufnehmen, einordnen und gemeinsam mit internen Partnerinnen und Partnern in tragfähige Lösungen überführen
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen