Sachbearbeiter:in In- & Output (60%)

IV-Stelle Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit 42h

Teilzeit & mobiles Arbeiten möglich

Bezahlte Pausen

25 Tage Ferien

Zusammenfassung

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte administrative Persönlichkeit, die den Post- und Dokumentenfluss effizient steuert und Kundinnen und Kunden bei Anmelde- und Dokumentenprozessen kompetent unterstützt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und strukturiert, kooperieren im Team und tragen so zu einem reibungslosen Service Center bei. Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch ist willkommen, die Arbeitskultur ist modern und dienstleistungsorientiert.

Qualifikationen

• Grundausbildung abgeschlossen, vorzugsweise kaufmännisch
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Ruhe auch bei vielen Aufgaben
• Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch wünschenswert

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Post und Dokumente
• Schnelle Eingangsbestätigung und Beratung zu Anmelde- und Dokumentenprozessen
• Koordination des Post- und Dokumentenflusses im Unternehmen
• Sicherstellung hoher Daten- und Dokumentenqualität
• Vorakten sorgfältig vorbereiten und Weiterbearbeitung unterstützen
• Beiträge zur Qualitätssicherung und professionellem Auftritt des Service Centers leisten

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Organisierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-System

Jobbeschreibung

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Posteffizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bereitest Vorakten sorgfältig für die weitere Bearbeitung auf und stellst dabei eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Benefits

Arbeitszeit:
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien:
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn:
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen:
Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit:
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.