Assistentin/Assistent der Schulleitung

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft; Basel-Landschaft; On-site; CHF 42,000 - 49,000; Full time

Job summary

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Bildung der administrativen Drehscheibe unserer Schule. Sie unterstützen die Schulleitung administrativ, verwalten Stammdaten in SAL und tragen zur Organisation von Verträgen und Stellvertretungen bei. Ab dem 1.

März 2027 beginnt eine Einführung mit reduziertem Pensum; ab dem 1. August 2027 kehrt das reguläre Pensum zurück.

Qualifications

• Präzise Arbeitsweise, zuverlässig und selbständig.
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und vernetztes Denken.
• Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken sicher.
• Erfahrung mit der Schuladministrationslösung SAL wünschenswert.
• Sozialkompetenz und Empathie sind wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen und Mitwirkung am Schulbetrieb.
• Verwaltung der Stammdaten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonen in SAL.
• Vertragsausstellung der Schulleitung und Mitarbeitenden organisieren und Stellvertretung der Lehrpersonen koordinieren.

Skills

Administrative tasks

Teamwork

Diskretion

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

60--70 %

per 1. März 2027 reduziertes Pensum, ab 1. August 2027 reguläres Pensum

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Für Fragen zur Stelle

Thomas JostSchulleiter061 552 01 28

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Thomas JostSchulleiter061 552 01 28

Sekundarschule Allschwil

Die Sekundarschule Allschwil umfasst 38 Klassen mit rund 750 Schülerinnen und Schülern, welche von gegen 100 Lehrpersonen unterrichtet werden. Unsere Schule führt drei Leistungszüge (A, E und P), Kleinklassen sowie eine Fremdsprachenklasse. Zur Unterstützung im Lernsetting helfen sowohl die sozialpädagogischen als auch die heilpädagogischen Strukturen. Daneben berät, begleitet und unterstützt die Schulsozialarbeit bei persönlichen und sozialen Fragestellungen.Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.

Zusatzinformationen zur Stelle

Wünschenswert ist ein Arbeitsbeginn ab 07.00 Uhr, damit der Schulbetrieb reibungslos ablaufen kann.