Kaufmann/frau Sachbearbeiter/in

Wieland Digital Solutions GmbH; Chur; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäre Kultur

40–60% Teilzeit

Gründliche Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz in Chur

Zusammenfassung

Wieland Digital Solutions GmbH in Chur sucht eine engagierte Kraft zur temporären Verstärkung im Backoffice. Sie arbeiten im 40–60% Pensum, unterstützen die Backoffice-Leiterin in der gesamten Administration und betreuen Auftragsabwicklung, Kundenkontakt sowie einfache buchhalterische Abläufe.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in administrativer Sachbearbeitung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist befristet bis 30.06.2027.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Praxis in der administrativen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Bestellungen entgegennehmen, Offerten erstellen und Vertragswesen erfassen.
• Kundenkontakt: telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kundinnen und Kunden.
• Rechnungswesen: Mitarbeit bei Fakturierung und Mahnwesen.
• Allrounder-Unterstützung: Vertretung der Backoffice-Leiterin und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmann/frau Sachbearbeiter/in

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Umfeld, wo man sich noch persönlich kennt? Du schätzt die Flexibilität eines Teilzeitpensums und möchtest unser eingespieltes Team temporär unterstützen?

Die Firma Wieland Digital Solutions GmbH in Chur ist eine erfolgreiche und innovative Unternehmung in sämtlichen Bereichen des Dokumentenmanagements.

Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als engagierte Verstärkung - befristet bis 30. Juni 2027.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und vertrittst du die Backoffice-Leiterin in der gesamten Administration.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Du nimmst Bestellungen entgegen, erstellst Offerten und bearbeitest diese zuverlässig. Du bist zuständig für die einwandfreie Erfassung des Vertragswesens.
• Kundenkontakt: Du betreust unsere Kundinnen und Kunden sympathisch am Telefon und per E-Mail.
• Rechnungswesen: Du hilfst mit bei der Fakturierung und dem einfachen Mahnwesen.
• Allrounder-Mentalität: Bei Vertretung disponierst du selbstständig und effizient unsere Servicetechniker. Du unterstützt das Team überall dort, wo administrative Hilfe gebraucht wird.

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Praxis in der administrativen Sachbearbeitung.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Persönlichkeit: Du bist teamfähig, flexibel, packst gerne mit an und behältst stets dein Lächeln.

Das erwartet dich

• Familiäre Kultur: Ein herzliches Team, flache Hierarchien und offene Türen.
• Flexibilität: Mit einem Pensum von 40-60 % lässt sich Arbeit und Privatleben super vereinbaren.
• Einarbeitung: Wir lassen dich nicht im Stich und arbeiten dich gründlich ein.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, gut erreichbarer Arbeitsort in Chur.

• Work location 7000 Chur (GR)
• Workload 40% - 60%
• Employment start 01.10.2026
• Employment duration 30.06.2027

• Qualification skilled
• Work experience Less than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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