Assistente Specialista BWMA — Coordinamento Internazionale

Ufficio federale della cultura UFC; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ufficio federale della cultura UFC cerca un assistente amministrativo per fornire supporto organizzativo e logistico alle missioni internazionali e agli eventi in Svizzera. Gentilezza, precisione e capacità di gestione di contratti e appalti sono richieste, insieme a una provenienza da formazione commerciale.

La posizione prevede gestione di viaggi, contatti e documenti, redazione di corrispondenza e verbali in tedesco, francese e inglese, nonché coordinamento interno tra i settori BW/BWMA.

Qualifikationen

• Formazione commerciale (apprendistato/laurea o formazione equivalente).
• Buona conoscenza delle lingue ufficiali e dell'inglese.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire lo stress.
• Buone competenze informatiche e di presentazione.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni e BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altreassistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Kenntnisse

Orientamento al cliente

Gestione dello stress

Spirito di iniziativa

Lavoro autonomo

Buona padronanza lingue ufficiali e l'

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Ufficio federale della cultura UFC cerca un assistente amministrativo per fornire supporto organizzativo e logistico alle missioni internazionali e agli eventi in Svizzera. Gentilezza, precisione e capacità di gestione di contratti e appalti sono richieste, insieme a una provenienza da formazione commerciale.

La posizione prevede gestione di viaggi, contatti e documenti, redazione di corrispondenza e verbali in tedesco, francese e inglese, nonché coordinamento interno tra i settori BW/BWMA.