Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA

Ufficio federale della cultura UFC; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ufficio federale della cultura UFC cerca un assistente amministrativo per fornire supporto organizzativo e logistico alle missioni internazionali e agli eventi in Svizzera. Gentilezza, precisione e capacità di gestione di contratti e appalti sono richieste, insieme a una provenienza da formazione commerciale.

La posizione prevede gestione di viaggi, contatti e documenti, redazione di corrispondenza e verbali in tedesco, francese e inglese, nonché coordinamento interno tra i settori BW/BWMA.

Qualifikationen

• Formazione commerciale (apprendistato/laurea o formazione equivalente).
• Buona conoscenza delle lingue ufficiali e dell'inglese.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire lo stress.
• Buone competenze informatiche e di presentazione.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni e BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altreassistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Kenntnisse

Orientamento al cliente

Gestione dello stress

Spirito di iniziativa

Lavoro autonomo

Buona padronanza lingue ufficiali e l'

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Che cosa La contraddistingue

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente)
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress
• Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo
• Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

• Il centro di prestazioni «Relazioni economiche bilaterali» (BW) comprende quattro settori, ciascuno responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore «Medio Oriente e Africa» (BWMA), al quale la posizione è direttamente collegata. In qualità di assistente, fornirà supporto al settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, fornirà assistenza alla responsabile del centro di prestazioni BW e agli altri settori di BW
• Il centro di prestazioni «Relazioni economiche bilaterali» (BW) comprende quattro settori, ciascuno responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore «Medio Oriente e Africa» (BWMA), al quale la posizione è direttamente collegata. In qualità di assistente, fornirà supporto al settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, fornirà assistenza alla responsabile del centro di prestazioni BW e agli altri settori di BW
• La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE)

Che cosa offriamo

• F7B4B8Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• B8E1D8La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Vivere la diversità
• La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale
• Posti di lavoro analogici

Direzione del diritto internazionale pubblico DDIP