Assistant Polyvalent & Coordinateur Multilingue

Commissione della concorrenza COMCO; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Santé physique et psychique

Zusammenfassung

Commissione della concorrenza COMCO recherche une assistante polyvalente pour soutenir le secteur BWMA. Vous coordonnez les activités, organisez les déplacements et les réunions, et assurez le suivi administratif en collaboration avec les autres assistants.

Vous gérez les langues officielles et l'anglais, rédigez la correspondance et appuyez la responsable BW ainsi que les autres secteurs. Ce poste offre une expérience au sein d’un organe fédéral suisse.

Qualifikationen

• Formation commerciale solide (apprentissage ou études supérieures).
• Sens du service client, aisance relationnelle et résistance au stress.
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie.
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion).
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais.

Aufgaben

• Apporter un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger ainsi que pour les manifestations et les visites de travail en Suisse.
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats.
• Gérer les processus opérationnels internes et la gestion des contacts.
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais, ainsi que les comptes-rendus.
• Assurer des tâches administratives et la mise à jour du site web et des tests de réception en usine.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Initiative

Autonomie

Informatique (Word, Excel, MS Teams)

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Absidion

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Commissione della concorrenza COMCO recherche une assistante polyvalente pour soutenir le secteur BWMA. Vous coordonnez les activités, organisez les déplacements et les réunions, et assurez le suivi administratif en collaboration avec les autres assistants.

Vous gérez les langues officielles et l'anglais, rédigez la correspondance et appuyez la responsable BW ainsi que les autres secteurs. Ce poste offre une expérience au sein d’un organe fédéral suisse.