Specialista per la divisione Amministrazione ADS

Ufficio federale di statistica UST; Bern; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

UFFicio federale di statistica (UST) cerca un addetto/a ai compiti amministrativi con ruolo di coordinamento. La posizione prevede gestione delle informazioni, acquisti e attività amministrative principalmente in tedesco, con contatti interni ed esterni.

Si richiede formazione commerciale di base, autonomia, ottima padronanza di MS Office e conoscenze GEVER/Acta Nova; è apprezzata la capacità di definire priorità, collaborazione in team e gestione della segreteria e degli appuntamenti.

Qualifications

• Formazione commerciale di base con esperienza in assistenza/amministrazione.
• Ottima padronanza di MS Office e conoscenze GEVER/Acta Nova preferenziali.
• Doti organizzative, autonomia e capacità di definire priorità.
• Buone competenze comunicative e spirito di squadra.

Responsibilities

• Gestire appuntamenti e corrispondenza; coordinamento tra gruppi di interlocutori.
• Supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi, predisporre documenti e verbali.
• Garantire archiviazione strutturata dei documenti e flussi informativi efficaci.

Skills

Base commerciale

MS Office

GEVER/Acta Nova

Organizzazione

Spirito di squadra

Job description

Il contributo che può dare

• Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca
• Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze
• Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
• Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali
• Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento con mansioni diversificate
• Grande dimestichezza con i metodi di lavoro digitali e ottima padronanza del pacchetto MS Office; conoscenze di GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale
• Doti organizzative, metodo di lavoro strutturato e autonomo nonché capacità di stabilire con sicurezza le priorità
• Affidabilità, orientamento alle prestazioni, doti comunicative, spiccato spirito di squadra e flessibilità
• Ottime conoscenze di due lingue ufficiali

In sintesi

• Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace
• Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace
• La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l'organo di Stato maggiore centrale del Dipartimento e comprende le Divisioni Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/TIC, Delegata federale al plurilinguismo e Amministrazione digitale svizzera (ADS). L'ADS è aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF). L'ADS coordina la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa una strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione di servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro e gruppi specializzati in cui collaborano specialisti dell'amministrazione, dell'economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it

Che cosa offriamo

• F7B4B8Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• B8E1D8La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Vivere la diversità
• La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale

Addetto/a alla gestione della clientela / Valutazione economica dell'invalidità