Specialista per la divisione Amministrazione ADS

General Secretariat GS-FDF; Bern; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Segreteria Generale del Dipartimento federale delle finanze (ADS) cerca un professionista per svolgere autonomamente compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, con prevalenza della lingua tedesca. Sarà responsabile del coordinamento come punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze.

Contribuirà attivamente all’ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto all’esercizio

Qualifications

• Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in assistenza, amministrazione o coordinamento.
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e conoscenze GEVER/Acta Nova.
• Buone capacità organizzative e di stabilire priorità.

Responsibilities

• Svolgere autonomamente compiti amministrativi in ambito organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione (predominantemente tedesco).
• Assumere ruolo di coordinamento come punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze.
• Contribuire all’ottimizzazione dei processi, garanzia della qualità e supporto operativo.

Skills

Organizzazione

Gestione delle informazioni

Comunicazione efficace

Education

Formazione commerciale di base

Tools

MS Office

GEVER/Acta Nova

Job description

Berna, Svizzera | 80-100% |

• Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca
• Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze
• Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
• Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali
• Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Il contributo che può dare

• Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca
• Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze
• Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
• Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali
• Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento con mansioni diversificate
• Grande dimestichezza con i metodi di lavoro digitali e ottima padronanza del pacchetto MS Office; conoscenze di GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale
• Doti organizzative, metodo di lavoro strutturato e autonomo nonché capacità di stabilire con sicurezza le priorità
• Affidabilità, orientamento alle prestazioni, doti comunicative, spiccato spirito di squadra e flessibilità
• Ottime conoscenze di due lingue ufficiali

In sintesi

Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l'organo di Stato maggiore centrale del Dipartimento e comprende le Divisioni Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/TIC, Delegata federale al plurilinguismo e Amministrazione digitale svizzera (ADS). L'ADS è aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF). L'ADS coordina la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa una strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione di servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro e gruppi specializzati in cui collaborano specialisti dell'amministrazione, dell'economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it.

Domande sul posto di lavoro

Monika Reber Responsabile Servizi & Segreteria dell'ADS [phone]