Medizinischer Sekretär 60% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Homeoffice möglich

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in für eine hochspezialisierte chirurgische Abteilung in der Region Bern. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Termine, empfangen Patienten und sind die professionelle Schnittstelle zwischen Patientinnen, externen Zuweisern und verschiedenen Fachbereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MPA oder FaGe oder eine vergleichbare Grundbildung mit medizinischem Hintergrund mit und idealerweise erste Erfahrungen im

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, MPA, FaGe oder vergleichbare Grundbildung mit medizinischem Hintergrund.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du koordinierst komplexe Terminkalender für Sprechstunden und Operationen.
• Du bist die professionelle Schnittstelle zwischen Patienten, externen Zuweisern und Fachbereichen.
• Du steuerst den gesamten Informationsfluss, setzt Prioritäten und sorgst für rechtzeitige Informationen.
• Du bist das erste Gesicht für Patienten und Besucher und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
• Du übernimmst anspruchsvolle administrative Aufgaben mit Wirkung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Belastbarkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

MPA

FaGe

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im Raum Bern, sucht dich als medizinischen Sekretär für eine hochspezialisierte chirurgische Abteilung. Vergiss langweilige Büroroutine: Hier wirst du zur zentralen Schaltstelle eines dynamischen Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Das erwartet dich:

• Du orchestrierst komplexe Terminkalender für Sprechstunden und Operationen
• Du bist die professionelle Schnittstelle zwischen Patienten, externen Zuweisern und verschiedenen Fachbereichen
• Du steuerst den gesamten Informationsfluss. Du erkennst, was wichtig ist, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass kritische Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen
• Du bist das erste Gesicht für Patienten und Besucher. Du schaffst eine Atmosphäre, in der sich Menschen von Anfang an gut aufgehoben fühlen
• Du übernimmst anspruchsvolle administrative Aufgaben mit echter Wirkung

Erfahrungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit fundierter kaufmännischer Ausbildung, MPA, FaGe oder einer vergleichbaren Grundbildung mit medizinischem Hintergrund. Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mit.

Sprachlich bewegst du dich sicher: Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift auf hohem Niveau, während du dich auch auf Französisch und Englisch problemlos verständigen kannst.

Das macht dich aus:

• Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche. Du erkennst Prioritäten und handelst präzise
• Teamplayer mit Flexibilität. Du passt dich schnell neuen Situationen an
• Belastbar mit positiver Ausstrahlung. Du behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf

Spezielles

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gesamtpaket in einem professionellen Umfeld: Du profitierst von einem Arbeitsumfeld, das echte Work Life Balance ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und Homeoffice Möglichkeiten, die zu deinem Leben passen. Die Sozialleistungen sind umfassend und zeigen, dass hier in langfristige Zusammenarbeit investiert wird. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team, das dich vom ersten Tag an unterstützt.

• Grosszügige Lohnfortzahlung und arbeitgeberfinanzierte Krankentaggeldversicherung
• Familienzulagen sowie erweiterte Elternzeitregelungen
• Ein Arbeitsplatz, der dir echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet

Firmenprofil

Unser Kunde gehört zu den innovativsten medizinischen Einrichtungen der Schweiz. Ein Ort, an dem Spitzenmedizin auf echte Menschlichkeit trifft. Hier erwartet dich weit mehr als ein gewöhnlicher Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines pulsierenden, internationalen Umfelds, in dem über 100 Nationen zusammenkommen und gemeinsam nach höchsten medizinischen Standards arbeiten.

Was diese Einrichtung besonders macht: Eine Unternehmenskultur, die Innovation nicht nur predigt, sondern lebt. Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv vorantreibt. Modernste Infrastruktur und Technologien, die dir echte Gestaltungsmöglichkeiten eröffnen. Eine Organisation, die Qualität kompromisslos mit Wertschätzung verbindet. Die Chance, in einem System zu arbeiten, das die medizinische Versorgung der Zukunft mitgestaltet.