Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing)

Pestalozzi-Stiftung; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pestalozzi-Stiftung in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, die Organisation von Meetings sowie allgemeine Büroarbeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung besitzen, über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse verfügen und Dienstleistungsorientierung zeigen. Zudem sind gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibilität ist von Vorteil, jedoch keine Wochenend-Einsätze vorgesehen.

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind notwendig.
• Flexibilität und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Stipendiengesuchen und Datenmanagement.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

EDV-Anwenderkenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?

Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziell schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen)
• Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
• Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab