Backoffice-Allrounder: Assistenz der Geschäftsführung

Pestalozzi-Stiftung; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pestalozzi-Stiftung in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, die Organisation von Meetings sowie allgemeine Büroarbeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung besitzen, über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse verfügen und Dienstleistungsorientierung zeigen. Zudem sind gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibilität ist von Vorteil, jedoch keine Wochenend-Einsätze vorgesehen.

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind notwendig.
• Flexibilität und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Stipendiengesuchen und Datenmanagement.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

EDV-Anwenderkenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Pestalozzi-Stiftung in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Stipendiengesuchen, die Organisation von Meetings sowie allgemeine Büroarbeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung besitzen, über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse verfügen und Dienstleistungsorientierung zeigen. Zudem sind gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibilität ist von Vorteil, jedoch keine Wochenend-Einsätze vorgesehen.