Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing)

Exantum Advisory Services Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exantum Advisory Services AG in Zürich sucht eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des kleinen Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben, bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten. Zudem koordinieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Versand.

Darüber hinaus erstellen Sie Protokolle, erledigen die Korrespondenz und übernehmen das Bestellwesen sowie allgemeine Büroarbeiten. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus.
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich; Wochenend-Einsätze sind nicht vorgesehen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente.
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden.
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz.
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

EDV-Anwenderkenntnisse

Sprachkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?

Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.

Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?

Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen)
• Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
• Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Sind Sie an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive der Angabe zur Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Pensum), die Sie direkt über dieses Portal oder an die von uns Beauftragte wie folgt bewerben:

Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich

Bitte reichen Sie vollständige Bewerbungsunterlagen ein.