Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100%

Stiftung Lerchenbühl; Burgdorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Lerchenbühl in Burgdorf sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport. Sie verantworten die zentrale Administration, unterstützen Geschäftsleitung und Stiftungsrat und koordinieren bereichsübergreifende Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Protokolle, Empfang, Post und Archiv, Stammdatenpflege sowie die Digitalisierung von Prozessen. MS-Office-Kenntnisse und ideal Abacus-Erfahrung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige einschlägige Erfahrung.
• Koordinierende Drehscheibenfunktion und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management, ideal Schul- oder Klientenadministration.

Aufgaben

• Zentrale Administration koordinieren und Prozesse übergreifend steuern.
• Geschäftsleitung und Stiftungsrat organisatorisch unterstützen.
• Sitzungen organisieren, Protokolle führen und Termine planen.
• Digitalisierung von Prozessen vorantreiben und Stammdaten pflegen.

Kenntnisse

Koordinierende Drehscheibenfunktion

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.

Für unser Team Services suchen wir infolge einer Neubesetzung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport

Pensum: 90% - 100%

In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören die Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration, die Betreuung der Schul- und Klientenadministration sowie die Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage. Sie pflegen Stammdaten und Fachapplikationen, übernehmen administrative Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen und stellen einen professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienst sicher. Zudem organisieren und begleiten Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats, führen Protokolle und koordinieren Termine sowie Jahresplanungen. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie administrative Prozesse weiter, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bereichsübergreifende Projekte und Anlässe.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie fühlen sich in einer koordinierenden Drehscheibenfunktion wohl, arbeiten strukturiert, selbstständig und denken mit. Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie verstehen es, unterschiedliche Anspruchsgruppen kompetent und dienstleistungsorientiert zu begleiten. Sie bringen Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management mit und schätzen die Vielfalt eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags. Idealerweise kennen Sie sich mit Schul- oder Klientenadministration aus. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert; Kenntnisse der Fachapplikation Abacus sind von Vorteil. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Interesse am sozialen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Was wir einbringen

Mit dem Zug nur 20 Minuten von Bern entfernt, bieten wir als professionelle und fortschrittliche Arbeitgeberin Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld, interessante interne und externe Schnittstellen und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Bildungs- und Sozialwesen. Wir arbeiten prozess-, lösungs- und ressourcenorientiert, sind verlässlich und pflegen einen wertschätzenden Umgang. Unser Denken und Handeln sind ganzheitlich und eigenverantwortlich. Wir legen Wert auf ein gesundheitsförderndes Umfeld und fördern die berufliche Weiterentwicklung. Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien runden unser Angebot ab.

Roman Steiger, Leiter Services und Betriebe (034 556 22 32) beantwortet Ihre Fragen gerne.

Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 |3400 Burgdorf
www.stiftung-lerchenbuehl.ch