Allrounder*in Administration & Bauadministration

S + M Architekten AG, Zürich; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Persönliche Einarbeitung

Gemeinsame Arbeitstage pro Woche

Direkte Zusammenarbeit

Job summary

S+M Architekten AG in Zürich sucht eine engagierte Allrounder*in für Administration und Bauadministration. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, erstellen Honorarrechnungen und unterstützen Bauleitende termingerecht bei der Bauadministration und Buchhaltung.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten von 60% bis 100% und eine permanente Anstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in MS Office sowie Freude an Zahlen, Organisation und Verantwortungsbewusstsein mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen.
• Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen.
• Termingerechte Bauadministration und Baubuchhaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen.
• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ.

Skills

Zahlenverständnis

Organisation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Allrounder*in Administration & Bauadministration

S + M Architekten AG, Zürich

Vacant since : 01.11.2026 8050 Zürich (ZH) 60% - 100% By agreement Permanent

60 % 2027 | 100 % ab 2028

Wir sind S+M Architekten AG – ein vielseitiges Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Unser Büro befindet sich im Kreativ- und Gewerbezentrum \"Noerd\" in Zürich-Oerlikon.

Für die Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und BestellungenErstellung von Honorarrechnungen und weiteren AbrechnungenTermingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit MesserliErstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und ZahlungsanweisungenAdministrative Unterstützung unserer Projekt- und BauleitendenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Perspektive:

Personaladministration mit Arbeitsverträgen, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie Übernahme weiterer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und BerufserfahrungIdealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder BauunternehmenSehr gute MS-Office-Kenntnisse; -Kenntnisse sind von VorteilFreude an Zahlen, Organisation und strukturiertem ArbeitenSelbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinEine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für MenschenInteresse, dich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir dir

Eine vielseitige, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen TeamDirekte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der GeschäftsleitungEine sorgfältige, persönliche Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin mit zwei gemeinsamen Arbeitstagen pro WocheDie Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben in der Personaladministration und der Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen

Interessiert?

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchtest Teil eines engagierten Architektenteams werden? Stellenantritt ist Januar oder Februar 2027.

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!

S+M Architekten AG

• 
  

  S + M Architekten AG, Zürich
  Binzmühlestrasse 170c
  8050 Zürich

  
  

• Work location 8050 Zürich (ZH)


• Workload 60% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form