Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40 %

ZHAW; Winterthur; On-site; CHF 18,000 - 28,000; Part time

Job summary

ZHAW sucht Mitarbeitende im Bereich Administration & Organisation für das Praktikumsteam BSc Ergotherapie in Winterthur. Die Stelle umfasst 40% Arbeitszeit und startet nach Vereinbarung.

Du unterstützt die Organisation des Praktikums, pflegst Informations- und Datenmanagementsysteme wie Moodle, CRM-Anwendungen und weitere digitale Plattformen, koordinierst Abläufe und kommunizierst mit Praxispartnern, Dozierenden und Studierenden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Kenntnisse in Moodle und CRM-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung der Praktikumsorganisation des Bachelorstudiengangs Ergotherapie.
• Pflege von Informations- und Datenmanagementsystemen (Moodle, CRM, weitere Plattformen).
• Koordination administrativer Abläufe und Kommunikation mit internen/external Stakeholdern.
• Mitwirkung an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Praktikumsorganisation.

Skills

Administrative Fähigkeiten

Kommunikation

Datenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moodle

CRM-Systeme

Microsoft 365

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40 %

ZHAW Vacant since : 05.10.2026 8400 Winterthur (ZH) 40% By agreement Permanent

Fühlst du dich in der administrativen Welt zu Hause? Kommunizierst du gerne und liebst es, digitale Prozesse zu optimieren? Dann bist du bei uns im Praktikumsteam BSc Ergotherapie genau richtig.

Departement

Gesundheit

Arbeitsbeginn

01.12.26 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

In der Praktikumsorganisation des Bachelorstudiengangs Ergotherapie unterstützt du uns bei administrativen, organisatorischen und qualitätssichernden Aufgaben. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Praxispartner:innen, Dozierende und Studierende und trägst zu einer professionellen und reibungslosen Organisation der Praktika bei. Dabei betreust und pflegst du relevante Informations- und Datenmanagementsysteme, insbesondere Moodle, CRM-Anwendungen und weitere digitale Plattformen. Du koordinierst administrative Abläufe, kommunizierst mit internen und externen Anspruchsgruppen und wirkst bei der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Praktikumsorganisation mit.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Der routinierte Umgang mit Microsoft 365 gehört ebenso zu deinem Profil, wie die Bereitschaft, neue digitale Anwendungen kennenzulernen. Zudem bringst du praktische Kenntnisse im Umgang mit Moodle, CRM-Systemen oder vergleichbaren Plattformen mit. Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Ausbildungs- bzw. Hochschulkontext sammeln. Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, interessierst dich für Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie dienstleistungsorientiert. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge runden dein Profil ab.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit, Pflege, Physiotherapie und Public Health.

bilden wir Ergotherapeut:innen aus und weiter und forschen mit dem Ziel, Menschen mit Einschränkungen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihre Teilhabe an der Gesellschaft zu fördern.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Leitung Praxismodule

• Work location 8400 Winterthur (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form