Assistent/in der Geschäftsleitung mit HR-Verantwortung 80- 100%

Liechtenstein Business; Chur; Hybrid; CHF 100.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

allodmathis, ein etabliertes Familienunternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung und HR-Verantwortliche. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die GL im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale administrative Aufgaben innerhalb der Firmengruppe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaladministration von A bis Z (Rekrutierung, Verträge, Lohnwesen, Sozialversicherungen, Austritte) sowie Koordination von Aus-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Spezifische Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
• Mehrjährige Assistenz- bzw. Generalisten-HR-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Personaladministration von A bis Z (Rekrutierung, Verträge, Lohn, Versicherungen, Austritte).
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Aus- und Weiterentwicklungsbedürfnissen.
• Unterstützung im Employer Branding und Mitarbeiterbindung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

HR-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe allodmathis ist ein etabliertes Familienunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und über 75Jahren Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln Immobilienprojekte von der Planung über den Bau bis hin zur Bewirtschaftung in verschiedenen Regionen der Schweiz. Dabei agieren wir als Käuferin von Liegenschaften und sind als Architekturbüro, Generalunternehmung und professionelle Bewirtschafterin von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum tätig.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als:

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zentrale administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb unserer Firmengruppe. Gleichzeitig verantwortest du die Personaladministration und bist erste Anlaufstelle für die administrativen HR-Themen.

Assistenz GL:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Projekt- und Prozesssupport in den Bereichen Baumanagement, Rechnungswesen, Marketing und IT
• Protokollführung und Aufbereitung von Berichten für Gremien und Sitzungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Posteingang, Telefon-/Empfangsvertretung
• Mithilfe Backoffice Immobilienverkauf

HR-Aufgaben:

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von A bis Z (Rekrutierung, Vertragswesen, Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen, Austritte etc.)
• Koordination von Aus- und Weiterentwicklungsbedürfnissen
• Unterstützung im Employer Branding und bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Arbeitsplatzattraktivität

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis)
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene und in einer generalistischen HR-Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke