Chefarztsekretär:in / Assistent:in des Chefarztes

Insel Gruppe; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Aus- und Weiterbildung

Mitarbeitenden-Restaurants

Vergünstigungen in Spitalpharmazie

Job summary

Insel Gruppe sucht eine/n Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) am Universitätsklinikum in Bern. Sie unterstützen die Klinikleitung in Klinik, Lehre und Forschung und fördern eine effiziente Administration.

Sie übernehmen die Organisation, Koordination von Sitzungen, Sprechstunden-Vorbereitung sowie Personal- und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, arbeiten mehrheitlich mit französischsprachigen Privatpatient:innen und arbeiten in einem dynamischen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in mit mehrjähriger administrativer Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung, selbständig und strukturiert.
• Deutsch sicher, Französisch mind. B2, Englisch gut.

Responsibilities

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen.
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen.
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse B2

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in

Job description

Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und ist darüber hinaus eine der grössten medizinischen Weiterbildungs- und Forschungskliniken der Schweiz. Als Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen ihn in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung innerhalb der Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin

Das erwartet Sie

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
• Herzliches, aufgestelltes Team
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das dynamische Umfeld der Poliklinik zu erhalten

Top Aus- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, in den Mitarbeitenden-Restaurants, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc

Ferien

• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, , , Sekretariatsleiterin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden