Assistent:in Leitung Pflege

INSELSPITAL; Bern; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Schrittweise Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsklima

Gestaltungsspielraum

Einblick in Führung

Job summary

Die Insel Gruppe am Inselspital, Universitätsspital Bern, sucht eine/n Assistent/in der Leitung Pflege zur administrativen Drehscheibe des Führungsteams im Bereich Innere Medizin. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und unterstützen das pflegerische Führungsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Redaktion evidenzbasierter Richtlinien, der Upload der Dokumente auf der internen Plattform sowie die Organisation interner Fortbildungen und Teamevents.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Freundliche, geduldige Persönlichkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Termin- und Kalenderkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
• Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten
• Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Stilsichere Kommunikation

Flexibilität

Geduldige Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung, 3 Jahre Berufserfahrung

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt? Dann bist du bei uns richtig!
Bei uns läuft einiges - und genau dafür brauchen wir dich: als Assistent:in der Leitung Pflegebist du die administrative Drehscheibe unserers Führungsteams Pflege im Medizinbereich Innere Medizin.Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser dynamisches Kaderteam den Kopf frei hat für das Wesentliche.

Das erwartet dich

• Termin- und Kalenderkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
• Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Redaktionelle Bearbeitungund termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten auf der internen Plattform
• Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam

Das bringst du mit

• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr freundliche, geduldige und herzliche Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Unvorhergesehenem
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Schrittweise Heranführung in dein neues Arbeitsgebiet
• Ein ehrliches, kollegiales und humorvolles Arbeitsklima
• Raum für Gestaltung und Kreativität
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in den dynamischen Alltag pflegerischer Führungspersonen im Universitätsspital zu gewinnen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.