assistante administrative ou assistant administratif - auxiliaire

Ville de Lausanne - Service des achats et logistique; Vaud; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne - Service des achats et logistique recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer les tâches administratives liées à l’unité et accueillir les interlocuteurs. Vous gérez les réservations et la mise à disposition des drapeaux, et vous organisez les manifestations pour assurer leur bon déroulement.

Profil recherché inclut un CFC d’employée de commerce, expérience appréciée, esprit d'équipe et aisance rédactionnelle, avec une bonne maîtrise de MS Office.

Qualifications

• CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire, un atout.
• Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et rigueur.
• Entregent, sens du service public et aisance rédactionnelle.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives liées à l'unité.
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs de l'unité.
• Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition des drapeaux.
• Organiser les manifestations et veiller à leur bon déroulement.

Skills

Esprit d'équipe

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Sens du service public

Aisance rédactionnelle

MS Office

Education

CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Job description

Mission

Assurer les tâches administratives liées à l'unité
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurstrices de l'unité
Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition des drapeaux
Organiser les manifestations et veiller à leur bon déroulement

Profile

CFC d'employée de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience professionnelle dans un poste similaire, un atout
Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et rigueur
Entregent, sens du service public et aisance rédactionnelle
Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office