Assistante administrative (F/H/D) 80 - 100%

Migros Genève; Lausanne; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prévoyance professionnelle

Restauration: réduction repas Migros

Points Cumulus: réductions

Banque Migros: compte épargne

Zusammenfassung

Migros Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos product managers et assurer la fluidité des opérations entre équipes, filiales et fournisseurs. Vous assurerez le support administratif et la saisie des commandes périodiques, le support facturation et la réconciliation des données, tout en garantissant une communication efficace avec les filiales.

Une forte sensibilité organisationnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP, ainsi qu'une

Qualifikationen

• Études achevées dans l’administration ou gestion.
• Expérience d'au moins 2 ans comme assistant administratif ou gestion des relations avec des partenaires externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP.
• Maîtrise du français et de l'allemand.

Aufgaben

• Support administratif: saisie des commandes périodiques.
• Support facturation: réconciliation des factures et saisie des données.
• Communication: soutien auprès des filiales.
• Polyvalence: adaptation des missions du service support.

Kenntnisse

Communication

Français (B2)

Allemand

SAP

MS Office

Organisation

Gestion relations externes

Ausbildung

Études universitaires / HES

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers produits, tu seras l'interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, assurant la fluidité de nos opérations. Intègre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure !

Remarques importantes: L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Ce que tu accomplis

• Support administratif : tu soutiens nos products managers dans la saisie de nos commandes périodiques.
• Support facturation : tu soutiens la réconciliation des factures en contrôlant l'exactitude des données et en les saisissant.
• Communication : Tu soutiens la communication auprès de nos filiales.
• Polyvalence : tu fais preuve d'adaptabilité et de proactivité pour répondre aux différentes missions du service support.

Ce que tu apportes

• Bildung: Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)
• Spécialisation: dans le domaine de la gestion, l’administration ou un domaine technique connexe.
• Expérience professionnelle: 2 ans d'expérience : dans un rôle d'assistant administratif, technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.
• Maîtrise des outils informatiques : Tu utilises couramment les outils bureautiques et SAP pour gérer les données et les processus administratifs.
• Compétences en communication : Tu communiques efficacement en français et en allemand, facilitant les échanges avec les parties prenantes.
• Français (B2)

Ce que nous te proposons

• Prévoyance professionnelle: Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Banque Migros: Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Test de personnalité/performance
• Entretien professionnel
• Offre et établissement du contrat (numérique)