Gestionnaire administratif/ve 80-100%

Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg; Marin-Epagnier; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Infrastructure moderne

Santé au travail

FlexWork

5 semaines de vacances

Restauration d'entreprise

Banque Migros

Zusammenfassung

Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e). Vous traitez les demandes, préparez les supports et coordonnez les événements liés au sponsoring.

Maîtrise du français et de l'allemand exigée; expérience confirmée et sens de l'organisation. Poste hybride avec mobilité locale dans la région Neuchâtel et Fribourg.

Qualifikationen

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Formation CFC ou équivalent; Bachelor/Master un atout.
• Français et allemand maîtrisés à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Réceptionner, analyser et suivre les demandes de soutien.
• Valoriser les projets soutenus avec la communication.
• Coordonner les événements sponsorisés et la commission culturelle.
• Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Rédaction

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC employé de commerce

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

MS Office

Bases de données

Outils de gestion

Jobbeschreibung

Avec 1'800 collaborateurs et 51 points de vente, Migros Neuchâtel-Fribourg est une coopérative où l'humain, l'innovation et la durabilité se rencontrent pour transformer notre région. Ici, ton talent compte ! Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée. Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l'avenir !

Ce que tu accomplis

• Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution
• Valoriser et promouvoir les projets soutenus en collaboration avec la communication
• Coordonner et organiser les événements liés au sponsoring
• Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales
• Gérer des commandes de cartes cadeaux
• Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix
• Gérer le registre des coopérateurs
• Soutenir l'organisation de la votation générale et des élections statutaires
• Assurer diverses activités administratives et organisationnelles : traitement des factures, traitement du courrier, gestion d'agendas, présentations, séances de direction, procès-verbaux, correspondance et archivage
• Assurer la suppléance de l'ensemble des tâches du secrétariat, des activités culturelles et sponsoring, et garantir les remplacements en cas d'absence

Ce que tu apportes

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

Administration

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

CFC d'employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)

Français (Très bonne maîtrise)

Allemand (Très bonne maîtrise)

• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, bases de données)
• Excellentes capacités rédactionnelles (expérience éprouvée dans la rédaction de procès-verbaux)
• Sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Sens des responsabilités, de l'écoute et du dialogue
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe, collaboration active et flexibilité
• Personnalité dynamique, polyvalente et efficace
• Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales

Ce que nous te proposons

Infrastructure moderne

un environnement de travail moderne

Travailler en bonne santé

Promotion de la santé au travail

Modèle de travail mobile et flexible

FlexWork

Congé maternité/congé paternité

durée supérieure au cadre légal

Abonnement mobile

Offres préférientielles téléphonie mobile

Prévoyance professionnelle

Caisse de pensions attrayante

Prestations sociales

de nombreux avantages sociaux

Restauration

Réductions auprès des restaurants du personnel

Points Cumulus

Points Cumulus multipliés

Banque Migros

Conditions préférentielles à la Banque Migros

Offres pour les collaborateurs

Offres avantageuses pour les collaborateurs

Vacances

5 semaines de vacances

Ecole-club Migros

Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros

Promotion ciblée

Gestion des talents

Conseil social et personnel

Service de conseil pour des questions financières, juridiques et de santé

Candidature et contact

Géraldine Stegmann
Lead HR Business Partner

Processus de recrutement

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l'élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines

Entretien personnel vidéo ou téléphonique

En cas de nombre important de candidat-es, l'entretien personnel vidéo ou téléphonique est facultatif. Cela nous permet de mieux connaître davantage de candidat-es en peu de temps de manière à inviter les personnes concernées pour le tour suivant. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine

Test de personnalité/performance

Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine

Entretien avec RH et le département spécialisé

L'entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d'évaluer la compatibilité culturelle avec l'entreprise et l'équipe. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines

Références

Lorsque nous demandons des références, nous nous renseignons à nouveau sur les points forts et les points faibles et les faisons infirmer ou confirmer par les ancien-nes supérieur-es ou collaboratrices/collaborateurs. Les références peuvent être demandées après le premier ou le deuxième tour et uniquement avec consentement. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d'emploi verbale. L'établissement du contrat est alors lancé d'un commun accord avant d'être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine