Assistante administrative (F/H/D) ‧ 80 – 100%

Migros Gruppe; Ecublens; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prévoyance professionnelle

Repas Migros réduction

Rabais 2-5% produits

Compte épargne Banque Migros

Zusammenfassung

Migros Gruppe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos managers produits. Vous serez l’interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, et vous veillerez à la fluidité des opérations et au suivi des commandes.

Le poste exige 2 ans d’expérience en support administratif ou en gestion de relations avec des partenaires externes, une formation en gestion ou administration, et une maîtrise du français; l’allemand est souhaité.

Qualifikationen

• 2 ans d'expérience dans un rôle d'assistant administratif, technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.

Aufgaben

• Support administratif: saisie des commandes périodiques et soutien des managers produits.
• Support facturation: réconciliation des factures et saisie des données.
• Communication: soutien la communication auprès des filiales.
• Polyvalence: proactivité pour couvrir les diverses missions du service support.

Kenntnisse

Français courant

Allemand courant

Communication efficace

Organisation / polyvalence

Gestion administrative

2 ans d'expérience

Ausbildung

Baccalauréat/équivalent en gestion ou administration

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers produits, tu seras l'interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, assurant la fluidité de nos opérations. Intègre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure !

L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Tâches clés

Support administratif : tu soutiens nos products managers dans la saisie de nos commandes périodiques.

Tâches clés

Support facturation : tu soutiens la réconciliation des factures en contrôlant l'exactitude des données et en les saisissant.

Tâches clés

Communication : Tu soutiens la communication auprès de nos filiales.

Tâches clés

Polyvalence : tu fais preuve d'adaptabilité et de proactivité pour répondre aux différentes missions du service support.

2 ans d'expérience : dans un rôle d'assistant administratif,

technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.

Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)

dans le domaine de la gestion, l’administration ou un domaine technique connexe.

Français (Bonne maîtrise)

Obligatoire

Maîtrise des outils informatiques : Tu utilises couramment les outils bureautiques et SAP pour gérer les données et les processus administratifs.

Obligatoire

Compétences en communication : Tu communiques efficacement en français et en allemand, facilitant les échanges avec les parties prenantes.

Ce que nous te proposons

Prévoyance professionnelle

Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.

Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

BanqueMigros

Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail.Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Test de personnalité/performance

Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection.Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Entretien professionnel

Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus.Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique.Délai de retour: jusqu’à 1 semaine