Gestionnaire administratif/ve 80 - 100%

Migros Neuchâtel-Fribourg; Marin-Epagnier; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

FlexWork

5 semaines de vacances

Prévoyance professionnelle atractive

Restauration au personnel

Réductions Cumulus

Offres partenaires Migros

Conditions Banque Migros

École-club Migros

Zusammenfassung

Migros Neuchâtel-Fribourg recherche une personne administrative expérimentée pour accompagner les activités culturelles, le Sponsoring et les tâches du secrétariat au sein de notre coopérative dynamique.

Vous gérerez dossiers, réunions et projets avec discrétion et esprit d’équipe, en favorisant les échanges et l’efficacité au quotidien.

Qualifikationen

• CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent; maturité commerciale appréciée.
• Expérience minimale de 5 ans en administration.
• Maîtrise parfaite du français et allemand (C1).

Aufgaben

• Réceptionner, analyser et suivre les demandes de soutien selon les critères d'attribution.
• Valoriser et promouvoir les projets soutenus avec la communication.
• Organiser les événements liés au sponsoring et les séances de la commission des affaires culturelles et sociales.
• Gérer les commandes de cartes cadeaux et le registre des coopérateurs.
• Assurer des tâches administratives: factures, courrier, agendas, procès-verbaux et archivage.
• Gérer le secrétariat, les activités culturelles et le sponsoring et prévoir les remplacements en cas d’absence.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Flexibilité

Discrétion

Responsabilités

Écoute et dialogue

Culture et société

Français (C1)

Allemand (C1)

Ausbildung

CFC employé/e de commerce

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

MS Office

bases de données

Jobbeschreibung

• Allemand (C1)

Avec 1'800 collaborateurs et 51 points de vente, Migros Neuchâtel-Fribourg est une coopérative où l’humain, l’innovation et la durabilité se rencontrent pour transformer notre région. Ici, ton talent compte! Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée. Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l’avenir!

Ce que tu accomplis

• Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution
• Valoriser et promouvoir les projets soutenus en collaboration avec la communication
• Coordonner et organiser les événements liés au sponsoring
• Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales
• Gérer des commandes de cartes cadeaux
• Gérer le Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix
• Gérer le registre des coopérateurs
• Soutenir l'organisation de la votation générale et des élections statutaires
• Assurer diverses activités administratives et organisationnelles : traitement des factures, traitement du courrier, gestion d'agendas, présentations, séances de direction, procès-verbaux, correspondance et archivage
• Assurer la suppléance de l'ensemble des tâches du secrétariat, des activités culturelles et sponsoring, et garantir les remplacements en cas d'absence

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: CFC d’employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)
• Expérience professionnelle: Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire Administration
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, bases de données)
• Excellentes capacités rédactionnelles (expérience éprouvée dans la rédaction de procès-verbaux)
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Sens des responsabilités, de l'écoute et du dialogue
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe, collaboration active et flexibilité
• Personnalité dynamique, polyvalente et efficace
• Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales
• Français (C1)
• Allemand (C1)

Ce que nous te proposons

• Infrastructure moderne: un environnement de travail moderne
• Travailler en bonne santé: Promotion de la santé au travail
• Modèle de travail mobile et flexible: FlexWork
• Congé maternité/congé paternité: durée supérieure au cadre légal
• Abonnement mobile: Offres préférientielles téléphonie mobile
• Prévoyance professionnelle: Caisse de pensions attrayante
• Prestations sociales: de nombreux avantages sociaux
• Restauration: Réductions auprès des restaurants du personnel
• Points Cumulus: Points Cumulus multipliés
• Banque Migros: Conditions préférentielles à la Banque Migros
• Offres pour les collaborateurs: Offres avantageuses pour les collaborateurs
• Vacances: 5 semaines de vacances
• Ecole-club Migros: Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros
• Promotion ciblée: Gestion des talents
• Conseil social et personnel: Service de conseil pour des questions financières, juridiques et de santé

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Entretien personnel vidéo ou téléphonique
• Test de personnalité/performance
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Références
• Offre et établissement du contrat (numérique)

Contact

Madame Géraldine Stegmann

Lead HR Business Partner