Assistant(e) de Programmes Académiques — Administration

Graduate Institute

Genf

Ibrido

CHF 60.000 - 78.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

L'Institut de Hautes Études Internationales et du Développement à Genève recherche un Assistant DE programmes académiques (F/H/D) pour assurer l'administration quotidienne et la logistique des programmes d’études. Sous l’autorité du Head of Education, vous contribuerez aux admissions, à l’administration des programmes, aux services aux étudiant·e·s et aux tâches opérationnelles.

Poste à 100% dès le 01.01.2027.

Competenze

Diplôme d'employée de commerce CFC ou équivalent.
Au moins 3 années d'expérience dans des fonctions similaires.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1).

Mansioni

Soutenir la coordination administrative des programmes et assurer le suivi académique.
Assurer le processus d'admissions et des communications avec les candidats.
Être en charge du suivi administratif des étudiant·e·s et alumni (dossiers, attestations, diplômes).
Apporter du soutien administratif dans la préparation et le suivi de la documentation relative aux bourses.
Participer à l’organisation logistique d’événements académiques (Welcome Day, Graduation Day).
Assurer la maintenance du contenu et la mise à jour des données des plateformes académiques et outils digitaux.
Dans le cadre des processus établis, assurer l’interface avec les services internes, institutions mères et partenaires.