Assistant Administratif-ive expérimenté 50%-100% entre Nyon et Lausanne

Entreprise Anonyme; Nyon; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement téléphonie pro

Remboursement transports

Équipe jeune et dynamique

Job summary

Entreprise Anonyme recherche un(e) Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% entre Nyon et Lausanne. Vous assurerez le support opérationnel et rédactionnel, la gestion de l’accueil et des appels, ainsi que la coordination des agendas et des réunions.

Vous apporterez une solide expérience administrative, une excellente maîtrise du pack MS Office et une forte capacité d’organisation. Poste hybride entre Nyon et Lausanne avec mobilité requise.

Qualifications

• Expérience administrative solide et polyvalente.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Maîtrise du pack MS Office et outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le support administratif pour tous les départements.
• Gérer l’accueil et le standard téléphonique.
• Organiser et préparer les réunions et les salles.
• Rédiger des courriers et mails; gestion du courrier et mailing.
• Gérer les agendas des dirigeants et managers.
• Suivre les achats et petits travaux d’entretien des bureaux.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi.

Skills

Français

Allemand

Organisation

Autonomie

Proactivité

Communication

Rédaction

multitâche

Tools

MS Office

Job description

À propos de l'entreprise
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clients de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

De manière strictement confidentielle nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que: Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% (h/f) entre Nyon et Lausanne

Tâches

• Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements de l’entreprise et sur l’ensemble des activités administratives de la société,y compris les activités juridiques.
• Gestion de l’accueil.
• Gestion du standard téléphonique, intendance, gestion de l’accueil (préparation salles de conférences, organisation et préparation des séances, etc.).
• Traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, mailing.
• Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
• Gestion de l’approvisionnement (matériel bureaux, mobilier, etc.) et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
• Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.
• Toute tâche administrative de bureau.

Qu’est-ce que vous apportez ?

• Solide expérience professionnelle utile au poste.
• Langue maternelle français ou allemand et bonnes connaissances de l’autre langue, anglais un plus.
• Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler de manière structurée.
• Excellentes capacités à communiquer, vous travaillez avec des exigences de qualité élevées, une grande volonté de performance et faites preuve de persévérance ainsi que d’agilité
• Vous intégrez une entreprise en croissance, des équipes jeunes, dynamiques et vous disposez donc d’une personnalité flexible, ouverte, orientée résultats et le multi-tasking ne vous effraie pas.
• Compétences rédactionnelles prouvées.
• Présentation irréprochable.
• Solides connaissances informatiques MS Office.

Qu’est-ce que nous offrons ?

• Environnement dynamique : vous travaillerez dans une entreprise moderne en pleine croissance, avec une hiérarchie horizontale, des contreparties de haut niveau, des équipes interdisciplinaires et une stratégie de croissance claire.
• Emplacements attractifs : bureaux modernes facilement accessibles.
• Équipement technique : nous vous fournissons un abonnement de téléphonie mobile prédéfini aux frais de l'entreprise, selon votre fonction.
• Prévoyance professionnelle : conditions supérieures à la moyenne, participation surobligatoire aux cotisations de prévoyance, plan à choix.
• Mobilité : nous participons au financement de votre abonnement aux transports publics et facilitons ainsi votre mobilité.