Assistante Administrative 100% Try & Hire

Page Group Switzerland; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail dynamique

Mission temporaire avec perspective d\

Engagement fixe possible

Job summary

Page Group Switzerland recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion et la coordination de dossiers dans un environnement exigeant et dynamique.

Le poste est 100% sur Genève, en mission temporaire avec perspective d'engagement fixe, et nécessite d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

Qualifications

• Expérience confirmée en support administratif.
• Excellente expression écrite en français et maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à organiser et prioriser les tâches dans un contexte soutenu.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi de différents dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents, courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes et assurer le suivi des demandes.
• Participer à l'organisation de réunions, d'événements et de rencontres professionnelles.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et la mise à jour des informations.
• Contribuer au suivi de projets et à la coordination des activités administratives.
• Gérer les priorités et les urgences afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace au quotidien.

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion et la coordination de diverses activités administratives dans un environnement dynamique et exigeant. Ce rôle polyvalent requiert d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une grande aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés.

Assistante Administrative 100% Try & Hire

Notre client est une structure bien établie, offrant un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi de différents dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents, courriers, comptes rendus et procès-verbaux.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes et assurer le suivi des demandes.
• Participer à l'organisation de réunions, d'événements et de rencontres professionnelles.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et la mise à jour des informations.
• Contribuer au suivi de projets et à la coordination des activités administratives.
• Gérer les priorités et les urgences afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace au quotidien.

Profil du candidat

• Solide parcours dans une fonction de support administratif, idéalement au sein d'une structure d'envergure.
• Excellente expression écrite en français et parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Nature sociable, sens de l'écoute et facilité à créer des relations de confiance.
• Grande agilité intellectuelle et aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à évoluer dans un contexte soutenu.
• Personnalité débrouillarde, méthodique et orientée solutions, faisant preuve d'initiative.

Conditions et Avantages

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Un poste polyvalent aux missions variées.
• Une mission temporaire avec perspective d'engagement fixe.