Assistante administrative

Proman; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

PROMAN est une société 100 % indépendante et familiale. Nous recherchons une Assistante administrative pour renforcer notre agence locale et assurer l'administration des dossiers candidats et employés, le suivi des contrats et des documents légaux, ainsi que l'accueil.

Le poste exige un CFC d’Employée de commerce ou équivalent, une aisance avec les chiffres et une excellente maîtrise des outils informatiques; une première expérience en admin RH est un vrai plus.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce ou équivalent
• Vous avez idéalement une première expérience en admin RH (en agence : un vrai plus !)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident
• Saisie des heures et gestion des salaires
• Accueil physique et téléphonique

Skills

Chiffres

Français (oral et écrit)

Education

CFC d'Employée de commerce ou équivalent

Job description

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constitue un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.

Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Afin de renforcer notre agence, nous sommes à la recherche d'une Assistante administrative.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident
• Saisie des heures et gestion des salaires
• Accueil physique et téléphonique

Exigence du poste :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce ou équivalent
• Vous avez idéalement une première expérience en admin RH (en agence : un vrai plus !)Vous êtes à l'aise avec les chiffres Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français Très bonne maîtrise des outils informatiques Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités Vous êtes reconnu pour votre rigueur

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et solidaire au sein d'un environnement stimulant ou chaque journée est différente

Des responsabilités variées qui valoriseront vos compétences pour une aventure professionnelle passionnante !