Assistant/te administratif-ve

Job-Room; Pruntrut; Vor Ort; CHF 28.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Porrentruy recherche un/une assistant/e administratif/ve à 50% pour soutenir l'agence locale. Poste interne, accueil et orientation des candidat-e-s, traitement des candidatures et gestion du courrier et des e-mails.

Vous effectuerez l'enregistrement dans l'ERP, le suivi des dossiers et apporterez un soutien administratif aux conseiller-ère-s en personnel pour le recrutement. Entrée en fonction prévue septembre-octobre 2026, horaire Lu-Ve 07h30-11h45.

Qualifikationen

• : Poste interne à l'agence de Porrentruy; accueil des candidat-e-s et gestion appels; enregistrement des candidatures dans l'ERP et suivi des dossiers; gestion courrier et e-mails; support administratif recrutement RH.

Aufgaben

• : Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi; assurer la gestion des appels et des demandes entrantes.
• Traiter les candidatures via différents canaux: enregistrement dans l'ERP; mise à jour et suivi des dossiers.
• Gestion du courrier et des e-mails de l'agence de Porrentruy.
• Réalisation de travaux administratifs liés à l'activité de l'agence.
• Soutien aux conseiller-ère-s en personnel dans leurs tâches liées au recrutement.

Kenntnisse

Accueil client

Gestion appels

Organisation

Bureautique

Ausbildung

CFC d'employée de commerce

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Numéro de dossier : 09169

Conseiller/ère : Anémone Cramatte

Annonce ajoutée le : 17.09.2026

Profil du poste recherché : Assistant/te administratif-ve

• Descriptif : Poste interne à notre agence de Porrentruy. Dans le but de compléter notre équipe, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve à 50%.
• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, tout en assurant la gestion des appels et des demandes entrantes.
• Traiter les candidatures reçues via différents canaux: enregistrement dans l'ERP, mise à jour et suivi des dossiers.
• Gestion du courrier et des e-mails de l'agence de Porrentruy.
• Réalisation de différents travaux administratifs liés à l'activité de l'agence.
• Soutien aux conseiller-ère-s en personnel dans leurs tâches liées au recrutement.

Taux d'activité : 50 %

Région de service : Porrentruy

Entrée en fonction : Septembre-octobre 2026

Horaire prévu : Lu-ve : 07h30 - 11h45

Lieu : 2900 Porrentruy

Formation de base : CFC d'employée de commerce

Langue(s) : Connaiss. informatiques : Outils usuels Connaiss. particulières : Domaine industriel/horlogerie/RH