Assistant/te administratif-ve

Paul Cramatte; Pruntrut; Vor Ort; CHF 20.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Paul Cramatte SA à Porrentruy recherche un/une assistant/e administratif/ve à 50% pour soutenir l'équipe locale. Vous accueillerez les candidat-e-s, gérerez les appels et les demandes, et traiterez les candidatures via divers canaux en veillant au suivi des dossiers.

Vous assurerez aussi la gestion du courrier et des e-mails, réaliserez des travaux administratifs et apporterez un soutien aux conseiller-ère-s en personnel lors du recrutement.

Qualifikationen

• Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures courantes.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, et gérer les appels et demandes entrantes.
• Traiter les candidatures via différents canaux et enregistrer dans l'ERP, suivi des dossiers.
• Gérer le courrier et les e-mails de l'agence de Porrentruy.
• Réaliser divers travaux administratifs liés à l'activité de l'agence.
• Soutenir les conseiller-ère-s en personnel dans leurs tâches liées au recrutement.

Kenntnisse

Accueil et orientation des candidats

Gestion des appels et demandes entrant

Gestion des dossiers et courrier

Tools

ERP

Outlook / Messagerie

Suite Office

Jobbeschreibung

Poste interne à notre agence de Porrentruy. Dans le but de compléter notre équipe, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve à 50%:

• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, tout en assurant la gestion des appels et des demandes entrantes;
• Traiter les candidatures reçues via différents canaux: enregistrement dans l'ERP, mise à jour et suivi des dossiers;
• Gestion du courrier et des e-mails de l'agence de Porrentruy;
• Réalisation de différents travaux administratifs liés à l'activité de l'agence;
• Soutient aux conseiller-ère-s en personnel dans leurs tâches liées au recrutement.

Paul Cramatte SA
Rue Joseph-Trouillat 16
2900 Porrentruy

T 032 465 70 00

Paul Cramatte SA
Rue de la Maltière 10
2800 Delémont

T 032 421 80 70

Paul Cramatte SA
Rue de la Rauracie 26
2340 Le Noirmont

T 032 953 22 00

Paul Cramatte SA
Av. Léopold-Robert 56
2300 La Chaux-de-Fonds

T 032 914 30 30