Assistante administrative en agence de placement temporaire.

Opus Emploi SA; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 29.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Opus Emploi SA à Sierre recherche une assistante administrative expérimentée dans le domaine du travail temporaire et du placement de personnel.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers, le suivi des contrats, la gestion des heures et des documents, et l’accueil client. Ce poste est à 50–80% et exige rigueur et autonomie, avec une excellente maîtrise des outils informatiques.

Lieu de travail: Sierre. Entrée en fonction: de suite ou à convenir.

Qualifikationen

• CFC ou formation équivalente exigé.
• Expérience en agence de travail temporaire indispensable.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel temporaire.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Gestion administrative des dossiers des collaborateurs temporaires.
• Établissement et suivi des contrats de mission.
• Gestion des entrées et sorties du personnel; suivi des heures et absences.
• Gestion des e-mails, courriers et tâches administratives courant.
• Mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
• Classement et archivage des documents; soutien administratif aux consultants.
• Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence.

Kenntnisse

Organisation

Relation client

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Assistante administrative en agence de placement temporaire.

Opus Emploi SA Vacant since : 10.09.2026 Number of jobs : 1 3960 Sierre (VS) 50% - 80% Immediately Permanent

Description du poste :Afin de renforcer notre équipe, Opus Emploi SA Sierre recherche une assistante administrative expérimentée dans le domaine du travail temporaire et du placement de personnel.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise avec les tâches administratives propres à une agence de placement.

Vos tâches :

Gestion administrative des dossiers des collaborateurs temporairesÉtablissement et suivi des contrats de missionGestion des entrées et sorties du personnelSuivi des heures, absences et documents administratifsPréparation et contrôle des dossiers collaborateursContacts téléphoniques et écrits avec les collaborateurs et les entreprises clientesGestion des e‑mails, courriers et tâches administratives courantesMise à jour des données dans les logiciels de gestionSoutien administratif aux consultantsClassement, archivage et suivi des documentsParticipation au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence

Votre profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience en agence de travail temporaire / placement de personnel indispensableBonne connaissance de l’administration liée au personnel temporaireTrès bonne maîtrise des outils informatiques usuelsPersonne organisée, rigoureuse, autonome et fiableÀ l’aise avec la clientèle et les contacts téléphoniquesCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentSens des priorités et bon esprit d’équipe

Lieu de travail :Sierre

Entrée en fonction :De suite ou à convenir

Taux d’activité :Entre 50% à 80%

• Work location 3960 Sierre (VS)
• Workload 50% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Work form Shift work

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge