Assistant Projet Administratif & Coordination SAP

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

Formation et développement

Téléphone mobile

Zusammenfassung

Le Centre de police de Berne (CPB) à Niederwangen recherche un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel et contribuer à la réalisation sans encombre du projet.

Vous rédigerez des rapports et échanges, gérerez les appels d'offres fournisseurs, saisirez les commandes SAP et assurerez le suivi des coûts, tout en coordonnant les rendez-vous et séances et en servant de plaque tournante administrative pour les

Qualifikationen

• Formation commerciale et formation continue pertinente (assistant/e de direction ou équivalent).
• Expérience en milieu projet et solide connaissance commerciale.
• Capacité autonome, structurée et orientée solution, sens du service.
• Bonne capacité d'organisation et multitâche.
• Maîtrise de l'allemand et du français à l'aise rédactionnelle.

Aufgaben

• Soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel.
• Rédiger rapports, prises de position et documents.
• Demander, examiner et coordonner les offres fournisseurs.
• Saisir les commandes SAP et contribuer au contrôle des coûts.
• Établir les procès-verbaux et assurer le suivi des points en suspens.
• Coordonner rendez-vous et sessions, réserver les salles.
• Servir de plaque tournante administrative pour les participants internes et externes.

Kenntnisse

Organisation

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Allemand

Français

Ausbildung

Formation commerciale

Assistant/e de direction

Formation continue en gestion de projets

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Le Centre de police de Berne (CPB) à Niederwangen recherche un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel et contribuer à la réalisation sans encombre du projet.

Vous rédigerez des rapports et échanges, gérerez les appels d'offres fournisseurs, saisirez les commandes SAP et assurerez le suivi des coûts, tout en coordonnant les rendez-vous et séances et en servant de plaque tournante administrative pour les