Collaborateur/collaboratrice au bureau du projet 80-100% (limité à 3 ans)

Kantonspolizei Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Social benefits

Salary transparency

Professional development

Flexible working

Zusammenfassung

Kantonspolizei Bern recherche un assistant/e administratif/ve pour soutenir les directions et projets au sein du bureau de projet du nouveau Centre de police de Berne.

Vous rédigerez des rapports, gérerez les commandes SAP et contribuerez au contrôle des coûts, tout en coordonnant réunions et suivis des points en suspens.

Qualifikationen

• Expérience en environnement de projets; bonne compréhension du déroulement.
• Formation commerciale suivie d'une formation continue spécifique.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et autonomie.

Aufgaben

• Soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel.
• Rédiger des rapports, prises de position et documents divers.
• Demander et coordonner les retours des fournisseurs et suivis.
• Saisir les commandes dans SAP et contribuer au contrôle des coûts.
• Établir des procès-verbaux et assurer le suivi des points en suspens.
• Coordonner rendez-vous et organiser réunions et réservations.
• Servir de plaque tournante administrative pour les projets.

Kenntnisse

Project environment experience

Independant, structured work

Team spirit

German language proficiency

French language knowledge

Ausbildung

Commercial education

Assistant/e de direction training

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Gardez-vous une vue d'ensemble de tâches les plus diverses? Notre bureau de projet du nouveau Centre de police de Berne a besoin de renfort.

Vos tâches

• Soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel et contribuer à ce que le projet se réalise sans encombre
• Rédiger des rapports, prises de position, retours et autres documents
• Demander des offres de fournisseurs, les examiner, traiter et coordonner les retours requis
• Saisir les commandes dans le système SAP, les superviser et collaborer au contrôle des coûts et au controlling du projet
• Établir des procès-verbaux, gérer de longues listes de points en suspens et en assurer un suivi systématique
• Coordonner des rendez-vous et organiser séances, événements et réservations de salle
• Servir de plaque tournante administrative pour les participant/es au projet, tant internes qu'externes

Votre profil

• Formation commerciale, suivie d'une formation continue spécifique, telle qu'assistant/e de direction ou plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
• Expérience de l'environnement de projets et bonne compréhension de leur déroulement, solides connaissances commerciales et en gestion d'entreprise
• Méthode de travail indépendante, structurée et orientée solution, associée à un esprit d'initiative prononcé et un talent organisationnel affirmé
• Vivacité d'esprit, pensée systémique et aptitude à garder la vue d'ensemble, même face à de nombreuses tâches parallèles
• Esprit d'équipe, fiabilité, personnalité communicative ayant le sens du service
• Très bonnes connaissances de l'allemand, aisance rédactionnelle, bonnes connaissances du français

Nous vous offrons

• Prestations sociales et prévoyance attrayantes
• Employeur sûr et système salarial transparent, primes d'ancienneté (temps ou argent)
• Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec les personnes au sein du quotidien policier
• Relations basées sur les valeurs et le respect
• Développement du personnel selon le niveau hiérarchique: introduction compétente, soutien au perfectionnement individuel, développement de la proportion des femmes
• Modèles de travail flexibles: annualisation du temps de travail
• Promotion de la santé: diverses offres d'activités sportives et culturelles, bilan de santé
• Téléphone mobile, y compris prise en charge des frais d'abonnement

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, Monsieur Bruno Wittwer, chef Services, tél. [phone], se tient volontiers à votre disposition.

Forte de quelque 3000 collaboratrices et collaborateurs au service de la population, la Police cantonale bernoise compte plus de 300 fonctions pour un avenir sûr. Engagée, fiable et proche de la population, 24 heures sur 24. Conscients de leur valeur d'exemple et de leur responsabilité particulière dans le contact avec les citoyennes et citoyens, nos collaboratrices et collaborateurs agissent selon des valeurs impératives.