Assistant gérance confirmé-e

Naef Holding SA; Prilly; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Environnement moderne

Avantages sociaux attractifs

Zusammenfassung

Naef Holding SA à Prilly recrute un-e Assistant-e gérance confirmé-e pour seconder le gérant d’immeubles et assurer la gestion administrative et technique d’un parc immobilier.

Vous assurez un accueil de qualité, la facturation des travaux, la gestion des sinistres, les états des lieux et la préparation des baux; vous êtes autonome, rigoureux(se) et maîtrisez le droit du bail et les outils Word et Excel.

Qualifikationen

• Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans min.) en régie en Suisse.
• Bonnes connaissances du droit du bail exigées.
• Compétences organisationnelles poussées et autonomie appréciée.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte du propriétaire.
• Accueil téléphonique et physique de qualité envers propriétaires et locataires.
• Suivi des devis, bons de travaux et exécution; suivi de leur coût et facturation.

Kenntnisse

Gestion locative

Relation client

Organisation

Autonomie

Maîtrise du français

Ausbildung

CFC employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Quorum

Jobbeschreibung

Assistant-e gérance confirmé-e

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance confirmé-e

Vos missions :

Seconder le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

• Naef Holding SA
  Grand-Rue 45
  1630 Bulle