Assistant gérance

Job-Room; Jouxtens-Mézery; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement moderne et agréable

Conditions d'engagement attractives

Poste stable

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Naef Immobilier, agence lausannoise située à Prilly, recherche un-e Assistant-e gérance pour soutenir le gérant d'immeubles et assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier.

Vous assurez l'accueil client, la préparation des bons de travaux, le suivi des devis et la facturation, tout en gérant les sinistres et les états des lieux. CFC exigé, expérience de 3 ans, maîtrise du français et des outils informatiques.

Qualifikationen

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d'une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d'assistant-e administratif-ve ou technique.
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail.
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l'autonomie.
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d'une grande aisance avec les chiffres.
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Aufgaben

• Seconder le gérant d'immeubles afin d'assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier.
• Certifier un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires.
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des devis et du suivi de leur exécution.
• Traitement de la refacturation des travaux et suivi du remboursement.
• Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement).
• Guérir le traitement des factures (imputation et libellés).
• Préparation des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers.
• Établissement des décomptes de sortie et suivi des travaux liés.
• Établir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-location.
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
• Diverses tâches administratives.

Kenntnisse

Droit du bail

Organisation

Autonomie

Français courant

Sens des chiffres

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Les valeurs d'\\*\\*engagement\\*\\*, d'\\*\\*innovation\\*\\*, de communauté, d'\\*\\*autonomie\\*\\* et de \\\*\\*plaisir\\*\\* vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant \\\*\\*Naef Immobilier\\*\\* ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur \\\*\\*expertise\\*\\* et leur \\\*\\*dynamisme\\*\\* à travers tous les métiers de l'immobilier. Notre agence de proximité \\\*\\*lausannoise\\*\\*, située dans le bâtiment de Malley\\\\-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l'expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail \\\*\\*dynamique\\*\\* et \\\*\\*valorisant\\*\\*. Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et créative ! Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un\\\\-e : \\\*\\*Assistant\\\\-e gérance\\*\\*

**Assistant\\\\\\-e gérance**

**Vos missions :**

• Seconder le gérant d'immeubles afin d'assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.
• Certifier d'un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu'avec les concierges et maîtres d'état,
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux\\\\-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous\\\\-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

**Profil recherché :**

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé\\\\-e de commerce et justifier d'une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d'assistant\\\\-e administratif\\\\-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l'autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d'une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

**Nous offrons :**

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

**Taux d'activité :**

100%

**Entrée en fonction**

à convenir

 * Naef Holding SA Grand‑Rue 45 1630 Bulle * [ ](< >) jpidbc8ac29jm jpit0938jm jpiy26jm