Assistant gérance

Naef Holding SA; Prilly; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement moderne

Avantages sociaux

Poste stable

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Naef Immobilier recherche un-e Assistant-e gérance confirmé-e pour seconder le gérant d'immeubles et assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire. Vous garantissez un accueil de qualité, traitez les bons de travaux et les devis, gérez les sinistres, les baux et les états des lieux, et assurez la coordination des travaux.

CFC d’employé-e de commerce et au moins 3 ans d’expérience dans une régie suisse exigés; excellente maîtrise du

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce et expérience confirmée (3 ans min) dans une régie en Suisse.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise parfaite du français et aisance avec les chiffres.
• Maîtrise des outils Word et Excel; Quorum est un atout.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte du propriétaire.
• Garantir l’accueil téléphonique et physique de qualité pour propriétaires/locataires et les concierges/maîtres d’état.
• Gérer les bons de travaux, devis et suivi d’exécution.
• Traiter la refacturation des travaux et le suivi des remboursements.
• Gérer les sinistres et l’imputation des factures.
• Préparer les états des lieux et les décomptes de sortie, suivre les dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Français impec

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Quorum

Jobbeschreibung

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence de proximitélausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travaildynamiqueetvalorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance confirmé-e

Vos missions :

Seconder le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir